Personalreferent (m/w/d) Arbeitszeitmanagement / Controlling
Verwaltungsdienst
Stellenangebot vom 11.04.24
Das Klinikum Landshut Anstalt des öffentlichen Rechts der Stadt Landshut ist ein überregional tätiges Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 568 Planbetten und Plätzen. Rund 1500 Mitarbeiter/innen engagieren sich für das Wohl unserer Patienten. Unser Klinikum verfügt über 20 Haupt- und Belegabteilungen, drei Tageskliniken und mehrere zertifizierte Zentren. Es ist insbesondere anerkanntes onkologisches Zentrum nach § 17b KHG sowie Akademisches Lehrkrankenhaus der Ludwig-Maximilians-Universität München. Angeschlossen sind ein Ambulanzzentrum, eine Pflegeschule mit 168 Plätzen und ein Gesundheitszentrum.
Ihre Aufgaben:
- Beratung und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter*innen in Fragen zur Arbeitszeiterfassung, der softwaregestützten Dienstplanung und bei der Optimierung der Arbeitszeitgestaltung
- Projektverantwortung bei der Einführung und Weiterentwicklung einer Softwarelösung für die Personaleinsatzsteuerung, Dienstplanung und Arbeitszeiterfassung
- Administratorenfunktion für das Dienstplan- / Arbeitszeiterfassungssystem
- Laufende Weiterentwicklung der bestehenden Arbeitszeitmodelle (inkl. Test und Fehleranalyse)
- Konzeption, Koordination und Durchführung bzw. Erstellung von Schulungsmaßnahmen und Leitfäden für Key User, Führungskräfte, die Personalabteilung und die Mitarbeiter*innen zu den Themen Personaleinsatz, Dienstplanung, Arbeitszeiterfassung und die implementierten elektronischen Workflows
- (Weiter-) Entwicklung und Erstellen von regelmäßigen Berichten für den Vorstand und die Führungskräfte sowie die Übernahme von weiteren Controllingaufgaben
- Zusammenarbeit mit dem Personalrat und der Schwerbehindertenvertretung; Erstellung von Anhörungen und Schriftverkehr im Rahmen des Zuständigkeitsbereichs (Arbeitszeit)
- Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Dienstvereinbarungen und Regelungsabreden
- Mitarbeit bei Personalprojekten sowie eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik mit Schwerpunkt Personalmanagement, alternativ abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
- IT-Affinität wird vorausgesetzt, idealerweise Erfahrung in der Administration von Dienstplan- und/oder Arbeitszeiterfassungsprogrammen
- Fundierte Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht
- Strukturierte, planvolle und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Eigeninitiative sowie ergebnis- und serviceorientiertes Denken
Wir bieten:
- Tarifliche Vergütung nach TVöD-K (VKA) mit Arbeitgeber finanzierter Altersvorsorge (ZVK)
- Flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit
- Gleitzeit bzw. begrenzt auch Homeoffice möglich
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Klinikum-Card mit Rabattangeboten für Klinikmitarbeitende in verschiedenen Branchen
- Gutes Betriebsklima und ein attraktiver, zentral gelegener Standort mit hervorragender Verkehrsanbindung
- Unterstützung bei der Kinderbetreuungsplatz- und Wohnungssuche bzw. Unterkunft in unseren Klinikum-Apartments möglich
Arbeitgeber
Klinikum Landshut Anstalt des öffentlichen Rechts der Stadt Landshut
Berufsgruppe
Verwaltungsdienst
Tätigkeitsbereich
Personalabteilung
Stellenbezeichnung
Personalreferent (m/w/d) Arbeitszeitmanagement / Controlling
Kennung
TOP-2024-000757
Eintrittsdatum
nächstmöglich
Beschäftigungsumfang
Vollzeit, Teilzeit möglich
Dauer
unbefristet
Kontakt Fachabteilung
Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Thorsten Kretschmer, Leitung Personal- u. Prozessmanagement, unter Tel. 0871 698-3013 gerne zur Verfügung.
Kontakt Personalabteilung
Hilde Propstmeier, Personalreferentin, Tel. 0871 698-3019