Personalreferent (m/w/d) Arbeitszeitmanagement / Controlling

Verwaltungsdienst

Stellenangebot vom 11.04.24

Das Klinikum Landshut Anstalt des öffentlichen Rechts der Stadt Landshut ist ein überregional tätiges Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 568 Planbetten und Plätzen. Rund 1500 Mitarbeiter/innen engagieren sich für das Wohl unserer Patienten. Unser Klinikum verfügt über 20 Haupt- und Belegabteilungen, drei Tageskliniken und mehrere zertifizierte Zentren. Es ist insbesondere anerkanntes onkologisches Zentrum nach § 17b KHG sowie Akademisches Lehrkrankenhaus der Ludwig-Maximilians-Universität München. Angeschlossen sind ein Ambulanzzentrum, eine Pflegeschule mit 168 Plätzen und ein Gesundheitszentrum.

Ihre Aufgaben:

Beratung und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter*innen in Fragen zur Arbeitszeiterfassung, der softwaregestützten Dienstplanung und bei der Optimierung der Arbeitszeitgestaltung
Projektverantwortung bei der Einführung und Weiterentwicklung einer Softwarelösung für die Personaleinsatzsteuerung, Dienstplanung und Arbeitszeiterfassung
Administratorenfunktion für das Dienstplan- / Arbeitszeiterfassungssystem
Laufende Weiterentwicklung der bestehenden Arbeitszeitmodelle (inkl. Test und Fehleranalyse)
Konzeption, Koordination und Durchführung bzw. Erstellung von Schulungsmaßnahmen und Leitfäden für Key User, Führungskräfte, die Personalabteilung und die Mitarbeiter*innen zu den Themen Personaleinsatz, Dienstplanung, Arbeitszeiterfassung und die implementierten elektronischen Workflows
(Weiter-) Entwicklung und Erstellen von regelmäßigen Berichten für den Vorstand und die Führungskräfte sowie die Übernahme von weiteren Controllingaufgaben
Zusammenarbeit mit dem Personalrat und der Schwerbehindertenvertretung; Erstellung von Anhörungen und Schriftverkehr im Rahmen des Zuständigkeitsbereichs (Arbeitszeit)
Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Dienstvereinbarungen und Regelungsabreden
Mitarbeit bei Personalprojekten sowie eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik mit Schwerpunkt Personalmanagement, alternativ abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
IT-Affinität wird vorausgesetzt, idealerweise Erfahrung in der Administration von Dienstplan- und/oder Arbeitszeiterfassungsprogrammen
Fundierte Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht
Strukturierte, planvolle und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Eigeninitiative sowie ergebnis- und serviceorientiertes Denken

Wir bieten:

Tarifliche Vergütung nach TVöD-K (VKA) mit Arbeitgeber finanzierter Altersvorsorge (ZVK)
Flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit
Gleitzeit bzw. begrenzt auch Homeoffice möglich
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Klinikum-Card mit Rabattangeboten für Klinikmitarbeitende in verschiedenen Branchen
Gutes Betriebsklima und ein attraktiver, zentral gelegener Standort mit hervorragender Verkehrsanbindung
Unterstützung bei der Kinderbetreuungsplatz- und Wohnungssuche bzw. Unterkunft in unseren Klinikum-Apartments möglich